Thuê phòng tổ chức hội nghị trên du thuyền 5 sao

Tổ chức hội nghị trên du thuyền đang trở thành lựa chọn đẳng cấp của nhiều doanh nghiệp, thay thế phòng họp khách sạn truyền thống. Emperor Cruises Legacy Halong cung cấp thông tin lợi ích thực tế, cách chọn phòng du thuyền phù hợp. Dù bạn là ban lãnh đạo doanh nghiệp, agency hay cá nhân tổ chức hội nghị thì đều hoàn toàn có thể tự tin brief hoặc đặt dịch vụ ngay sau bài viết này.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn hội nghị trên du thuyền?

Tổ chức hội nghị trên du thuyền là hình thức đưa các sự kiện doanh nghiệp hoặc cá nhân lên không gian du thuyền riêng tư, sang trọng, kết hợp hội họp chuyên nghiệp với trải nghiệm nghỉ dưỡng trên sông hoặc vịnh biển. Toàn bộ con tàu hoặc một khu vực riêng được thiết lập như một hội trường di động, đầy đủ thiết bị hội nghị, ẩm thực và đội ngũ vận hành chuyên nghiệp.

Lợi ích lớn nhất của hội nghị trên du thuyền là sự kết hợp hiếm có giữa tính chuyên nghiệp và trải nghiệm đẳng cấp mà không gian khách sạn khó tái tạo được. Khi đoàn doanh nghiệp bước lên boong tàu, gió biển, ánh hoàng hôn và không gian mở tạo ra trạng thái tinh thần hoàn toàn khác, giúp các cuộc thảo luận cởi mở, gắn kết hơn:

• Không gian sang trọng và riêng tư tuyệt đối: Charter trọn tàu đồng nghĩa toàn bộ không gian chỉ phục vụ đoàn của bạn, không có khách lạ, không bị gián đoạn.
• Trải nghiệm mới lạ, khó quên: Xu hướng MICE trên du thuyền 5 sao cho thấy trải nghiệm độc đáo giúp tăng đáng kể mức độ hài lòng của khách mời so với hội nghị tại khách sạn thông thường.
• Kết hợp nghỉ dưỡng và gắn kết đội ngũ: Team building trên du thuyền, sundeck party hay gala dinner du thuyền đều có thể diễn ra trong cùng một hành trình.
• Nâng tầm hình ảnh thương hiệu: Lễ công ty trên du thuyền tạo hiệu ứng truyền thông tự nhiên, khó đạt được ở địa điểm thông thường.

Những yếu tố cần đánh giá khi thuê không gian hội nghị

Quy trình  tổ chức hội nghị trên du thuyền đòi hỏi sự cẩn trọng và khắt khe hơn rất nhiều so với trên đất liền. Ban tổ chức cần thiết lập một bảng tiêu chí đánh giá toàn diện để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn ngữ và không gặp bất kỳ gián đoạn nào. Dưới đây là những thuộc tính kỹ thuật và dịch vụ cốt lõi mà doanh nghiệp cần kiểm tra với du thuyền trước khi ký kết hợp đồng.

Các hình thức tổ chức hội nghị trên du thuyền

Mỗi sự kiện doanh nghiệp đều mang những mục tiêu chiến lược và quy mô ngân sách hoàn toàn khác nhau. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào tính chất bảo mật và số lượng nhân sự để đưa ra quyết định lựa chọn một trong hai hình thức tổ chức hội nghị trên du thuyền phổ biến sau.

Thuê trọn tàu

Hình thức thuê trọn gói độc quyền mang lại quyền kiểm soát tuyệt đối cho ban tổ chức trong suốt hành trình sự kiện. Doanh nghiệp toàn quyền sở hữu mọi không gian chức năng từ boong tắm, nhà hàng cho đến hệ thống phòng nghỉ cao cấp trên tàu.

• Lịch trình di chuyển trên vịnh được tùy biến linh hoạt theo khung thời gian của hội nghị.
• Không gian kiến trúc được tự do trang hoàng bằng hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Tính riêng tư và bảo mật thông tin được đẩy lên mức cao nhất do không có hành khách vãng lai.

Hình thức thuê trọn tàu này phù hợp với các hội nghị quy mô lớn, sự kiện ra mắt sản phẩm, hoặc các chương trình team building cần tính bảo mật và riêng tư cao.

Thuê theo gói

Giải pháp  tổ chức hội nghị trên du thuyền kinh tế này phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa ngân sách nhưng vẫn mong muốn thụ hưởng dịch vụ đẳng cấp. Ban tổ chức sẽ tiến hành đặt một số lượng cabin nhất định và sử dụng phòng hội thảo theo các khung giờ cố định.

• Chi phí vận hành được tiết giảm tối đa nhờ việc chia sẻ không gian chung với các đoàn khách khác.
• Quy trình đặt dịch vụ diễn ra nhanh chóng theo các gói tiêu chuẩn có sẵn của nhà tàu.
• Khách mời vẫn được trải nghiệm đầy đủ các tiện ích 5 sao và lịch trình tham quan vịnh chuẩn mực.

Vì sao Emperor Cruises Legacy Halong phù hợp cho hội nghị cấp cao?

Giữa nhiều lựa chọn du thuyền tại Vịnh Hạ Long, Emperor Cruises Legacy Halong nổi bật như một địa điểm lý tưởng cho các hội nghị cấp cao, sự kiện VIP và các chương trình MICE đòi hỏi sự tinh tế. Là một thành viên của Lux Cruises Group, chúng tôi mang đến trải nghiệm tổ chức hội nghị trên du thuyền độc bản:

1. Không gian sang trọng lấy cảm hứng hoàng gia: Du thuyền được thiết kế theo phong cách những năm 1930, lấy cảm hứng từ cuộc sống của Vua Bảo Đại. Với quy mô nhỏ chỉ 10 cabin riêng tư, du thuyền tạo ra một không gian hội nghị riêng biệt, lý tưởng cho các buổi họp ban lãnh đạo hoặc đàm phán cần sự tập trung.
2. Dịch vụ cá nhân hóa đến từng chi tiết: Mỗi cabin đều có ban công riêng, tầm nhìn toàn cảnh ra vịnh và dịch vụ quản gia cá nhân. Đối với đoàn khách dự hội nghị, sự chu đáo này được nhân rộng thành dịch vụ đón tiếp riêng, sắp xếp lịch trình theo yêu cầu, và hỗ trợ hậu cần xuyên suốt chương trình.
3. Ẩm thực đẳng cấp hoàng gia: Tại nhà hàng Can Chanh Palace Royal Restaurant trên tàu, đội ngũ bếp chế biến các món ăn từ nguyên liệu địa phương tươi ngon, đặc biệt là hải sản, mang đến trải nghiệm ẩm thực không thể quên cho các buổi tiệc gala hoặc tiệc trưa giữa hội nghị.
4. Đội ngũ chuyên nghiệp: Với kinh nghiệm vận hành các hành trình “Emperor Experience” và các chương trình một hoặc hai đêm tại Vịnh Hạ Long, đội ngũ Emperor Cruises đã quen thuộc với việc đón tiếp các đoàn khách doanh nghiệp, đảm bảo chuyến đi diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng bứt phá tư duy giữa kỳ quan thiên nhiên thế giới với tổ chức hội nghị trên du thuyền vịnh Hạ Long? Hãy để Emperor Cruises Legacy Halong đồng hành cùng bạn trên hành trình khẳng định vị thế và nâng tầm giá trị thương hiệu. Liên hệ ngay với đội ngũ của chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết miễn phí và bảng báo giá ưu đãi đặc biệt cho mùa sự kiện doanh nghiệp năm nay!